2017.12.13 第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会公告第4号

来源:胡一宾 日期:2017-12-14 浏览次数:2269

第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会
公告第4号
    “一带一路”发展论坛暨第三届世界胡氏恳亲大会的筹备工作今天已进入倒计时第四天,现将筹备情况通报如下:     一、“胡氏族谱与民俗文化展”和“恳亲大会书画展”按计划布置。展览服务志愿者已到一人,还有三人已出发。     二、负责第三届世界胡氏恳亲大会会场布置的广告策划公司已进入创富广场主楼七楼宴会厅,开始布置恳亲大会的代表团团长会议会场,在这个会场将会由有意申请主办下一届恳亲大会的团体进行现场演讲,然后全体代表团团长决定产生下一届恳亲会承办团体。会上还将审议和通过近期胡氏家族的待办事项和有关可修正事项。     三、下午由恳亲大会筹委会胡伟明主席主持召开了筹委会秘书处、接待组、后勤组、安保组等部门负责人的办公会议,就会议期间的安全保障、交通接送、会场导引、大型宴会与迎宾文艺晚会席位安排、应急处理等多个环节如何协调调度,统筹安排作了总体部署,明确责任人和协调方案。     1.超过千人的宴会席次安排基本完成;包括几十个团长的团长席和各级领导的主宾席;     2.拜会了负责片区安全保卫的有关部门,与大会安保进行很好的交流与安排,确保大会期间万无一失;     3.宏伟的祭坛已经开始搭建,主要结构件已经到位。     4.报到表一栏,增加预计离开时间为必填项目,以提高管理效率。     四,已公告的 3 号公告中,因复制遗漏的江西团,住宿安排在四海酒店,大会联络人是胡丁友,电话 13556231023,现予补充。     另外,万事达酒店联络人姓名 胡倚扬 电话 13005729178。     五、筹委会再次提请广大宗亲注意,鉴于会议的接待场地和食宿条件的限制,各省市地区代表团和没有收到邀请函的宗亲,请勿超出已确定的代表人数或个人贸然来惠东参会,届时恕大会组委会不予接待。
第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会
秘书处
2017年12月13日
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