2017.12.14 第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会公告第5号

来源:胡一宾 日期:2017-12-15 浏览次数:2240

“一带一路”发展论坛暨第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会
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    离1217 “一带一路”发展论坛暨第三届世界胡氏恳亲大会的报到日期越来越近,会议筹备工作进入倒计时第五天的情况是:     一、在创富广场东门露天停车场,大会将用来进行缅怀先祖活动,其场地根据要求需架设一个能容纳20003000人大型桁架蓬房,该项工程目前已经初步成型,蓬房内外及附属设施的装饰工作正在紧锣密鼓进行中,祭坛的巨大香炉一套三件,已经到位。     二族谱展览精益求精,原来维平宗亲快递运来的展布,发生褶皱,有宗亲认为效果不够世界恳亲会的水平,立即决定根据原电子档资料重新喷绘,明天就会焕然一新,以最佳效果进行展出。     同时,展览服务志愿者也带车陆续抵达惠东。     三参会宗亲也开始到达。其中,四川团秘书长胡吉强天不见亮就抵达酒店。随同到达的先达宗亲更加感动我们,他年过七十,上周五腰部压缩性骨折,他不顾腰疼,为了不错过千载难逢的世界胡氏盛会,手提全套摄像设备,风尘仆仆,跟随秘书长星夜赶路,抵达惠东。     准备截稿时,又有贵州宗亲报到。     四镇原县领导和奉新县有关部门出席大会的名单,今天就会确定。     五、鉴于筹备工作越来越细化具体,牵涉到内部与外部、部门与部门之间协调越来越频繁,为了提高筹委会各个部门的工作效能,筹委会将每天召开一次各部门负责人集体办公会议,集中协调和处理相关事件和工作。六、筹委会提请各地参加会议宗亲注意,         各位代表无论集体或单独来参加会议,请在出发前将乘坐班车(机)号、起讫时间、地点及早报给各代表团的固定联系人,以便安排人接待和派车。
第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会
秘书处
20171214
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